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博物馆档案信息数字化就是将文物档案资料借助于纸质或者是机读的形式作为物质对象,其在实施过程中会借助于计算机来对档案资料进行收集、整理与存档,这样就能让其有效地转化为微机软件形式的二次文献信息,从而便于使用者利用。
相比于传统方式,文物存档的数字化管理意义显著。首先,能够充分借助于计算机本身所具备的优势来有效提升档案使用效率。现今大多数文博单位的计算机应用模式都十分的单一,开发功能也较为简单,无法将现代化设备价值发挥到最佳,而数字化管理的落实则能有效改善这一情况,提高文物档案管理质量。
其次,文物存档的数字化管理还能有效缩短文物档案信息加工时间,不管是快速加工还是检索,其需要花费的时间都十分的短,而且还能为使用者提供全面且准确的档案信息,提高文物档案的利用效率。
最后,文物存档数字化管理拓展了文物保护的深度和广度,通过数字化管理构建文物大数据库,可以提高文物保护的联动性。总之,文物档案数字化管理不仅是新时代发展的重要趋势,也是提升文物档案管理质量的有效手段。